崗位職責:
1.負責初步審核供應商及所供產品的資質;
2.負責將供應商提交的資質整理歸檔,并妥善移交質量管理部;
3.負責協助做好質量查詢、補充質量證明、供應商證照、供貨質量評價及證照變更、到期更換索取等質量管理工作
4.每月初負責打印并整理采購員制作的付款單
5.負責供應商的購銷合同收集、整理、蓋章、掃描、歸檔,建立臺賬等工作;
6.負責供應商的年度協議/寄售協議/退貨保證協議等協議的收集、整理、蓋章、掃描、歸檔、建立臺賬等工作;
7.負責電子發票的打印,整理,并分揀給相應核算員
8.負責將前日錄入系統的發票整理,計數,制表,并妥善移交財務部
9.負責兩票發票的掃描,歸檔,上傳工作
10.負責欠缺出庫單的催要,以及收齊后妥善移交物流部
11.負責緊急事項的流程跟進工作,及時和各相關部門溝通協作,以便緊急事項按時完成
12.負責采購中心相關表格的收集,整理,歸檔,制表工作
13.負責供應商對賬函的收集,整理,掃描,制表,并并妥善移交財務部;以及函件從財務部返回后的歸檔,掃描,制表,郵寄工作
14.負責《退稅證明申請單》的收集,制表,蓋章,郵寄工作
任職資格:
1. 工商管理類、供應鏈類相關專業優先,高中以上學歷,有采購經驗優先;
2. 電腦操作熟練,熟練使用辦公軟件;
3. 具備較強的溝通能力和學習能力。
能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢